aTimeLogger 2 使用技巧之如何分类？

1. aTimeLogger 2 使用技巧之如何分类？

系统：Android 7.1.1
  
 aTimeLogger版本：1.5.102
  
 本文初稿时效性：2018-5-27 19:23:03
  
 ————正文————
  
 在时间记录的任何技巧之前，怎样把活动类型有规则的分类和定义，是根本，就这点，分享下我的思考。
  
 文章目录：
  
 一、我的分类展示
  
 二、分类的从属和定义
  
 三、分类的数量和摆放
  
 四、分类中的特殊情况
  
 五、可以参考的分类线索
  
 六、给新手的分类建议
  
  一、我的分类展示 
  
 图示：
  
 1.活动类别
                                          
 我的aTimeLogger分类
  
 2.组
                                          
 群组功能
  
 常用的时间的分类有两个维度， 1）事务性，2）损益性 。
  
 首先，“事务性”的分类表示事件本身的属性，比如我现在要睡觉，对应的活动就是“睡眠”，我现在要吃饭，那么对应的活动就是“用餐”，进行什么动作就开始记录对应的活动，只记录事件本身的属性。
  
 其次，“损益性”的分类，表示我在思维里先确定要做的这件事是好还是坏，比如唱歌这件事，如果按照事务性分类那就是“娱乐”，但是生活中有这两种情况，一是如果你是好兄弟好闺蜜一起去唱歌，其乐融融，你会非常开心，愿意支付这项“娱乐”时间；二是参加人都是陌生人，甚至是你讨厌的人，但是因为某些原因不得不去，在KTV度日如年，你并不情愿为此支付“娱乐”时间，但不得不消耗。前者你丢进增益时间，后者你丢进损害时间。
  
 这两种方法的区别，你可以这样理解，方法一针对分析“事”，而方法二针对分析“情绪”，各有侧重，我目前使用方法一。
  
 在aTimeLogger中，两个维度可以通过“类别
  
 ”和“组”两个功能共存，确定好分类之后在倒数第二个选项卡中，点击有下角“+”号，勾选“群组”功能，输入损益性名称如“增益时间”，“损害事件”，“中性时间”。然后进入新增的群组中，点击包含的活动处“+”号，把你认为对应的活动类别放进去。这样你就能在“第二个选项卡”的“高级统计”功能中折叠或展开损益群组，查看不同时间期限自己在哪方面消耗的时间更多。
                                          
 高级统计功能（需捐助后开启）
                                          
 我的增益＆损害＆中性时间趋势分析
  
  二、分类的从属和定义 
  
 我们现在设置的所有活动类别，基本属于第二层级，它们上面还有一级大类，下面还有三级明细。比如“通勤”和“出行”都属于交通出行，“睡眠”和“午休”都属于“睡眠时间”，我的一二级从属关系如图示：
                                          
 我的分类从属关系
  
 而三级明细是指，当我们进行“下厨”这个活动时，我们具体在做什么菜？是酸辣土豆丝？还是啤酒小龙虾？为了方便日后分析，我会在“备注”栏中写明活动进行时的明细。
                                          
 备注栏注明“知乎”
  
 当然，生活中的动作其实有很多，比如除了我记录的这24项类别，还可能有“医疗”，“录视频”，“寄快递”，“银行办业务”等等，但我们不可能全部写完， 一来数量超标，二来分类太多，脑子记不住 。所以，我们需要一个“收集箱”用以缓冲那些暂时无法分类或者出现次数较少的活动，因此我设置了“其他”这个类别。
  
 当我进行看病，寄快递，录视频，办业务，转账等等低频次活动时，统一用“其他”来记录，但别忘了写备注作为依据，季度或年度分析数据的时候，把“其他”下的动作归档，找出有没有新晋的“常规动作”（连续/高频/长时间消耗），如果有，则单独新开一项类别，如没有，则维持现状。
  
 最后，分类的从属不是既定的，也非绝对， 不要太相信自己的记忆 ，以我的经验，当你需要记录的类别超过10个的时候，记忆就会失灵，可能会出现动作和类别不对应的情况。因此我推荐在所有活动的定义明确之后，用表格记录下来，如图示：
                                          
 分类定义记录表节选（部分脱敏/未更新，供参考）
  
  三、分类的数量和摆放 
  
 这部分完全是经验主义，因人而异。
  
 1.分类的数量
  
 1）不超过手机一屏
  
 2）数量在15-25之间
  
 2.摆放的位置
  
 根据左右手习惯，按屏幕触摸容易度划分：
                                          
 根据点击频次摆放
  
 右手习惯容易触摸区域排序：绿>蓝>橙>褐，所以绿色区放最高频需要点击的活动，如“工作”，“娱乐”等。
  
  备注：如果使用了“群组功能”，同一组中的类别必须是连续的，不能拆分，只能在组内排序，而不能再自由摆放。 
  
  四、分类中的特殊情况 
  
 使用事务性分类，在实际使用中你或许会遇到这两种特殊情况，分享我的做法：
  
 1.活动本身的属性重合
  
 比如我现在要去菜场买菜，启动“购物”，当我走进菜场挑选菜品时，我不会固定在一个摊位，一定是频繁走动的，于是同时触发“出行”这个活动，在aTimeLogger的设置中你可以允许多活动同时记录，但那样会出现一天记录的时间大于24小时的情况，所以我的原则是， 同一时间，只允许存在一项活动 ，当出现属性重合的情况，我会：
  
  1）以目的为导向 
  
 我的目的是“购物”，而不是“出行”，因此只记录购物时间。
  
  2）增益时间优先 
  
 当我在地铁上“通勤”，我觉得无聊，启动“读书”，这时虽然必须是通勤时间，但“读书”是增益，而通勤是“损害”，优先以增益时间为准。
  
  3）效率值优先 
  
 什么是“效率值”，同样是我在“出行”时“读书”，但不像“2）”一样新启用“读书”，而是沿用“出行”，但在备注栏增加某种符号标记，如“#读书”，这样我就能在Excel中用“#读书”耗时/“出行”耗时，计算出我“出行”这个类别的利用率。
  
 2.活动中的活动
  
 为了平衡实际动作和类别的数量，我们会使用一些更宽泛的类别，比如我的“娱乐”和“阅览”，娱乐表示一切玩乐消耗，阅览表示一切学习消耗，这意味它们消耗的时间，会比其他类别多得多，也就存在“浑水摸鱼”的情况。
  
 比如，娱乐中的唱歌聚会，影视刷手机，都属于损害时间，但是它们的“危害性”是不同的，刷手机>影视>聚会，因此当我的“娱乐”时间超标，我必须首先解决娱乐下的刷手机时间消耗。
  
 如果你平时不备注，这时候你会无从下手。 我的小技巧是这样，影视前加上“@”符号，聚会之类的时间写明备注，刷手机备注为空 ，这样当我导出Excel分析的时候，我就能通过筛选区分出“娱乐”的消耗大头在哪儿。
  
  五、可以参考的分类线索 
  
 1.软件默认分类
  
 1）活动界面
                                          
 aTimeLogger默认类别
  
 2）图标设置界面
  
 
  
                                          
 设置图标中有不同分类可参考
  
 2.应用宝
  
 购物，阅读，新闻，视频，旅游，工具，社交，音乐，美化，摄影，理财，系统，生活，出行，安全，教育，健康，娱乐，儿童，办公，通讯。
  
 
  
                                          
 应用宝官网
  
 3.大神分类借鉴
  
 1）@剑飞在思考
  
 学习成长，工作事业，社会交际，家庭生活，健康休闲，交通时间，睡眠时间。
                                          
 来自@剑飞在思考
  
 2）@艾力
  
 娱乐时间，休息时间，强迫工作，高效工作，拖延时间。
  
 来源艾力《你一年的8760小时》书中原文：记录完毕就要去分析，我把时间分为五类，这五类可以概括生活里所有的事。第一类是尽情娱乐时间，就是高效地玩，无负罪感地玩，用蓝色来标记。比如说和朋友聚会，和另一半约会，和任何人做开心的事情都可以这么去标记，我也会把自己锻炼的时间放到这一类。有些时候读书看电影我也认为是高效地玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。接下来，是休息时间，包括睡觉的时间，我把自己一个人吃饭的时间也标记成休息，包括上下班路上的时间也标记成休息，毕竟这段时间我们没有跑，也没有累得满头大汗，偶尔我也会在路上听听音乐或看看电子书。这些时间都被我标成绿色，一眼看到这些绿色时间，就知道今天为自己积攒了足够的能量。然后，是强迫工作的时间，用橙色标记。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上；工作的有些会你不想开，但不得不去开，你可以标记成强迫工作的时间。这个时间是非常主观的概念，在过去的一年，我学会把强迫工作时间压缩到最短。很简单，如果这个工作我不想去做，但人又必须到场，我就会在脑子里想些计划，做些其他的思考。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。再往下，就是我最喜欢的高效工作时间了，包括高效地工作、看书、学习，任何能产生价值的时间都标记在这里，用黄色来表示。红色最可怕，是拖延的时间，做些没意义的事，比如在朋友圈自己给自己点个赞，早上在床上赖上半天床。我不是说我不睡觉，我晚上睡6个小时，中午睡1个小时，睡眠时间是足够的。但有些朋友，他可能早上7点醒来，但在床上一直赖到10点，最后躺到头疼才起来。这段时间可以标记成拖延的时间，因为你什么都没有干。其他拖延的时间，包括本来说好了出去玩3个小时，但不知不觉玩了6个小时，多花的3小时没有什么意义，这种时间你也要果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作，都标记为拖延的时间。这么一来，每一天的时间五颜六色会很有趣，你也可以进行计算。
  
 4.其他常见的分类方法
  
 图书分类法，线分类法，场景分类法（公司/家/旅途...），四象限分类法（重要/紧急）
  
  六、给新手的分类建议 
  
 1.前期类别 宜少不宜多 ，尽量在15个以内，不经常出现的统统丢进“收集箱”，因为当你需要活动切换的时候，发现类别太多，无法正确归类，对积极性打击很大。
  
 2.哪些是日常中我经常做的事？要 想清楚 ，这一步逃不掉。现在逃，以后也会补会来。
  
 3. 高频次的数据复盘 ，只有复盘，你才能找到那些你自以为没怎么做，其实做了很多的盲点，从而优化分类
  
 4.分类会是随着人的不同阶段 变化 的，学生时代，上课自习更多；工作了，工作兼职更多；成家了，照顾家人子女更多，不死守，适应变化。
  
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