标书制作模板

2024-05-18

1. 标书制作模板

投标书制作-如何制作投标书 
投标书制作-如何制作投标书 一、  投标书的基本要求: 
l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 
2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 
3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 
4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、       商务投标书的主要内容: 
投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.        商务投标书的组成 
(1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 
(2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商

标书制作模板

2. 标书制作范文

制作投标书范本 
 
用户的招标书一般包括哪些内容? 
标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:投标须知、投标人资格、招标文件、投标文件、评标、授予合同、合同条款,但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 
 投标须知都包含哪些内容? 
投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投
标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 
 投标人资格都从哪些方面规定? 
一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为
没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 
 在招标文件中,都要求了哪些内容? 
其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对
标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 
 用户对投标书的要求都有哪些? 
对投标文件的组成作出具体规定:构成内容: 投标文件的编制:格式和顺序 投标报价的格式:报价表的格式 投标文件的递交:递交格式,密封形式 投标文件的费用:费用分担的内容 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
交货时间、付款方式、交货、运输和验收服务、保修、技术支持。 
 
什么是投标保证金,如何操作? 
招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投 标商的信誉保证,同
时防止投标后单方面撤销投标形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函 金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效 
 标书密封一般有什么要求? 
投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单
独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。 
 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握? 
发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标
书,只有购买了标书的公司才有参与投标 的资格。 
投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。 
开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截 标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。

3. 标书制作方法

做咨询的,写标书、项目书是一个基本功。项目书应该怎么写?标应该怎么读?这是一个项目能否最后中标的关键之一。
标书页面不要太多,这是个基本常识。一般情况下,读标时间最好不超过一个小时,因为时间长了,会导致客户困乏,因此标书的页码也尽量不要超过60页,平均每分钟读一页,标准语速是180个字,已经是非常紧张了,几乎没有什么余地去发挥。
标书不能用太多的专业知识和语言,对客户要提前有一定的理解,对他们的知识水平,理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看,对方听的,而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣,多实用和他们息息相关的案例和说明,要用他们能够理解和看得懂的语言。
标书的逻辑性要清晰,前后要连贯。很多标书,几乎成了罗列知识和想法的展板,前后没有搭配和联系,让人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具,什么swot、竞争力分析等等模型,但是没有对模型的分析和结论,这样的分析宁可不要。宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论,用几句简单的话将结果总结出来,一目了然。
多用图,少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西,要用图表来表示。文字是没有直观感觉的,特别是在大屏幕上,会导致对方看不明白。客户对标书是不可能提前了解的,他只能通过读标者的读标和PPT的演示,才能知道标书的内容。要充分利用语言和直观的PPT给他加深印象,而缺少直观形象的文字,很难让客户将其与读标者的连珠妙语联系起来。
因为标书在撰写时,大多没有签单,咨询公司不可能投入太大的精力来进行市场调研等工作,因此很多内容可能是从公开资讯中抄袭,甚至直接抄袭同类企业的其它PPT文件。对这种抄袭的内容,特别是直接抄袭的PPT,要进行重新整理和修改。不要糊弄你的客户,你无法保证他真的没有看过这些竞争对手的资料。糊弄客户的后果,就是最终被客户糊弄。
有了好的标书,读标者的工作就要简单多了。甚至他可以脱离开标书,进行更灵活的发挥。
读标是个艺术,尽管读标人在事前对标书的了解已经很透了,甚至提前预演过。但好的读标人会根据当时的情况,借题进行发挥,引发客户的兴趣和增强好感、亲密度。有很多的好标书最终因为读标人的拘谨,最终竞标失败,有的很差的标书也有可能因为读标人的妙语连珠,最终意外中标。
读标的方法很多,学院派、严谨派、理论派。我个人比较喜欢活泼的风格,多笑话,多用形象化的语言,多互动。以前在培训公司接受训练的时候,老师说要用“热词”,热词的概念可能会和中文中的形容词比较接近,但绝不仅仅是形容词这么简单。指的是能够快速调动人们形象思维,使之能够产生感同身受的那种词汇。
有时候讲着讲着我可能会抛开ppt,借一些现场事件或者和现场有关的人、物、事进行借题发挥。以引发客户的好感,以及对我们整体能力和实力的新任。
无论读标还是标书撰写,最重要的还是要最终竞标成功,这才是重点。另玩展现团队、展示策划和资讯能力,是重要的一个目的

标书制作方法

4. 标书如何制作

标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章 投标函部分
法定代表人身份证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章 商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章 综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
工程回访保修承诺

5. 标书制作

  一般来说:
  ————————————————
  1、封面

  ××××××项目投标文件

  标书编号:×××

  投标单位:×××
  联系人:×××
  联系电话:×××
  联系地址:×××
  邮箱:×××
  (单位公章)

  ————————————

  二、目录(略)

  ————————————
  三、竞 标 函

  致:××××××××××

  根据贵方   ××××××  项目谈判文件,项目编号:  ,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。
  一、 竞标报价表。
  二、 售后服务承诺书。
  三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
  四、 竞标人基本情况登记表。
  据此函,签字人兹宣布同意如下:
  1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写)                元人民币(¥           )。其中:
  A分标报价(大写)                    元人民币(¥             ),交货期:              ;
  B分标报价(大写)                    元人民币(¥             ),交货期:              ;
  C分标报价(大写)                    元人民币(¥             ),交货期:              ;
  D分标报价(大写)                    元人民币(¥             ),交货期:              。
  2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。
  2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:
  (1)具有独立的承担民事责任的能力;
  (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;
  (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
  (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
  (5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。
  3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
  4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
  5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
  6、
  其中:
  4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
  5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
  6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
  7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
  8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。
  9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
  10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:
  (1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
  (2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;
  (3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
  (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
  (5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。


  与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
  地址:  邮政编码:
  电话、电报、传真或电传:
  法定代表人或委托代理人签名:
  竞标人(公章):
  日期:

  ————————————————

  四、法人授权委托书

  兹授权    ××××   同志为我方参加×××××××招标 (招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为:   全权代理


  代理期限从 年    月  日至  年  月  日止

  委托单位:       (章)      法定代表人:         (章)

  签发日期: 年    月  日

  附:
  1、代理人工作单位:
  职务:
  身份证号码:             性别:        年龄:
  2、委托人企业法人营业执照号码:
  地址:
  经济性质:
  注册资金:
  经营方式:
  经营范围:

  说明:
  1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
  2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
  3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
  4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

  ——————————————

  五、技术规格偏离表

  分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
  B 2


  竞标人盖公章

  法定代表人或委托代理人签字

  ————————————————

  六、实施方案(略)
  ——————————————

  七、投标报价表


  项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注
  标准配置部件 附加部件
  投标人盖公章
  法定代表人或委托代理人签字

  投标说明:
  1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。
  2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效


  ————————————

  八、售后服务承诺书(略)

  ————————————

  九、资质证明材料(略)


  省略的地方是根据具体要求变化的。

标书制作

6. 标书制作

  封面

  ××××××项目投标文件
  标书编号:×××
  投标单位:×××
  联系人:×××
  联系电话:×××
  联系地址:×××
  邮箱:×××
  (单位公章)

  目录

  按实际情况填写

  竞 标 函

  致:××××××××××
  根据贵方 ×××××× 项目谈判文件,项目编号: ,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。
  一、 竞标报价表。
  二、 售后服务承诺书。
  三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
  四、 竞标人基本情况登记表。
  据此函,签字人兹宣布同意如下:
  1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写) 元人民币(¥ )。其中:
  A分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: ;
  B分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: ;
  C分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: ;
  D分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: 。
  我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。
  2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:
  (1)具有独立的承担民事责任的能力;
  (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;
  (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
  (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
  (5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。
  3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
  4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
  5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
  6、
  其中:
  a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
  b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
  c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
  d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
  e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。
  f、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
  7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:
  (1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
  (2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;
  (3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
  (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
  (5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
  与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
  地址: 邮政编码:
  电话、电报、传真或电传:
  法定代表人或委托代理人签名:
  竞标人(公章):
  日期:

  法人授权委托书

  兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理
  代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
  委托单位: (章) 法定代表人: (章)
  签发日期: 年 月 日
  附:
  1、代理人工作单位:
  职务:
  身份证号码: 性别: 年龄:
  2、委托人企业法人营业执照号码:
  地址:
  经济性质:
  注册资金:
  经营方式:
  经营范围:
  说明:
  1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
  2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
  3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
  4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

  技术规格偏离表

  分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
  B 2
  竞标人盖公章
  法定代表人或委托代理人签字

  实施方案

  按实际情况填写
  编辑本段
  投标报价表

  项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注
  标准配置部件 附加部件
  投标人盖公章
  法定代表人或委托代理人签字
  投标说明:
  1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。
  2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效

  售后服务承诺书

  按实际情况填写

  资质证明材料

  按实际情况填写


  具体的要按你们的内容修改

7. 技术标书制作范本

一、  投标书的基本要求: 
l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 
2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 
3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 
4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

技术标书制作范本

8. 制作标书制作

制作标书制作如下:
首先新建一个word文档并打开,然后点击开始,调出样式栏。样式栏中显示的系统默认样式各个电脑可能不一样,不必理会。
点击新建样式,弹出对话框,根据前边的要求,对其中字体内容进行修改:黑体,小三,居中,段前12磅,段后12磅,1.5倍行距。
修改好名称、字体,进入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。
修改段落、行距等完成后,点击确定退出段落界面。
然后我们需要让word自行按照第一章,第二章…依次类推的顺序对此格式下的文字进行自动编号,点击【格式】-【编号】。

点击【定义编号格式】进入对话框,修改编号样式为“一、二、三…”,编号格式中在有底纹的字前后假如第、章两个字(注意:不要删除有底纹的字,否则剁手),更改对齐方式为居中。
点击确定后,【定义编号格式】对话框就会出现一个新定义的格式。
然后点击确认退出编辑,样式栏即出现“标题一”的格式,同时空白文档上会自动生成一个格式为例题要求格式的“第一章”。
接下来我们给“第一章”这个格式加入快捷键。点击“标题一”后的箭头,进入【修改】。

在快捷键对话框新定义“标题一”格式对应的快捷键,指定快捷键注意不要与word及其他软件默认的快捷键冲突(如ctrl+a、+c等此类)。完成后退出。
完成后检查格式。包括字体,行距及快捷键。最好的检查方式即逐一进行测试。
根据上述步骤,可以解决word文档中所有标题的设置问题。大家可以轻松做出任意级数的标题格式模板。
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